jOrganizer - Behalten Sie die Übersicht
Der jOrganizer bietet Ihnen - wie ein normaler digitaler Kalender - Möglichkeiten zur Zeitplanung. Die geplanten Aufgaben und Termine können dann gestartet und zur Zeiterfassung verwendet werden. So behalten Sie kinderleicht die Übersicht über das, was Sie pro Tag erledigen.
Natürlich können Sie sich auch an Termine erinnern lassen. Auch, wenn Sie die für eine Tätigkeit eingeplante Zeit überschritten haben, können Sie sich auf Wunsch vom jOrganizer erinnern lassen - und später die Historie der zusätzlich eingetragenen Zeit nachverfolgen.
Aufgaben, die vollständig erledigt sind, können auch so markiert werden - so behalten Sie immer die Übersicht über Ihre Effizienz.
Zusätzlich kann der jOrganizer mit dem eMTS kombiniert werden: Tickets können als Aufgabe übernommen werden. Der Status wird automatisch korreliert und bei Erledigung einer Aufgabe erfolgt zusätzlich ein Status-Update des Tickets.
- Tagesplanung
- digitale To-do-Liste
- Zeiterfassung
- Status-Anzeige
- Auswertung
Nutzung
Digitagle To-do-Liste
Einfach mal aufschreiben, was noch zu tun ist! Dann kann man auch Ordnung hinein bringen.
Tagesplanung
Was muss heute wann erledigt werden? Wie viel Zeit benötigt eine Aufgabe?
Zeiterfassung
Welche Aufgabe hat wer heute bearbeitet? Wie viel Zeit wurde dafür wirklich benötigt? Ist die Aufgabe erledigt?
Erinnerungsfunktion
Wurde die für die Aufgabe eingeplante Zeit überschritten? Der jOrganizer erinnert an die ursprünliche Zeitvorgabe und fragt zusätzlich benötigte Zeit ab. Die Verlängerungen werden in der Übersicht mit angezeigt.
Interaktion mit eMTS
- Tickets können als Aufgabe übernommen werden
- Wird die Aufgabe als erledigt markiert, wird automatisch ein Status-Update des Tickets verschickt
Verwaltung mehrerer Mitarbeiter
Auswertung
Die Auswertung erfolgt über ein Webinterface, über das auch Aufgaben an verschiedene Nutzer vergeben und Tätigkeiten manuell erfasst werden können. Ausgewertet werden kann nach verschiedenen Kategorien:
Nach Nutzer
- Wie viel Zeit pro Tag / Woche / ...
- Wie viel Zeit pro Projekt
- Wie gut hat sich der Nutzer an die geplante Zeit gehalten
Nach Tätigkeit
Wie viel Zeit wurde für welches Projekt benötigt
Nach Aufgabe
- Was ist noch offen?
- Wie viel Zeit steht noch aus?
Nach Kategorie (Kunde / Projekt)
- Was ist erledigt, was nicht?
- Welcher Mitarbeiter hat wie viel Zeit verwendet / braucht noch wie viel Zeit?
